隨著倉儲變得越來越復(fù)雜，有必要使所有流程自動化，以使其與供應(yīng)鏈管理(SCM)中已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的自動化保持一致。現(xiàn)代倉庫管理系統(tǒng)可以提供幫助。
在全球供應(yīng)鏈和制造周期日趨復(fù)雜的時代，這種生產(chǎn)周期比以往更快地向客戶生產(chǎn)和交付商品，倉庫管理發(fā)現(xiàn)自己介于兩者之間。隨著這兩個趨勢的繼續(xù)，無論是3PL還是由制造和分銷公司運(yùn)營的傳統(tǒng)倉儲系統(tǒng)，倉儲系統(tǒng)都已通過倉庫管理系統(tǒng)(WMS)的形式尋求軟件自動化，以改善其流程，更有效地保管貨物并進(jìn)行揀配。更快地交付它們。
采用WMS的一個驅(qū)動因素是復(fù)雜性。隨著消費(fèi)者的期望和電子商務(wù)在確定交貨時間方面發(fā)揮著越來越重要的作用，當(dāng)今的倉庫可能不只是簡單地揀選和運(yùn)輸整個托盤。如今，只有9%的配送中心和倉庫僅是托盤，有46%的搬運(yùn)托盤，箱子和單件訂單。
倉庫管理系統(tǒng)軟件
但是什么是倉庫管理軟件?倉庫管理系統(tǒng)(WMS)是一個軟件平臺，使公司可以通過自動化其流程以形成端到端解決方案(E2ES)來控制其倉庫運(yùn)營。從貨物和物料進(jìn)入到發(fā)貨，他們可以管理這些操作的控制權(quán)。
許多公司已經(jīng)開始采用基于云的模塊化ERP系統(tǒng)等平臺，在供應(yīng)鏈管理和制造管理中實(shí)施軟件解決方案。現(xiàn)在，他們希望提高倉庫的效率，以便將提高生產(chǎn)率的工作聯(lián)系在一起，以提高整體運(yùn)營效率。通過采用WMS，研究表明，一家公司可以將倉庫效率提高多達(dá)25%，同時又可以收回多達(dá)30%的可用空間。
倉庫管理系統(tǒng)的類型
根據(jù)可用的大小和資源，有許多類型的倉庫管理系統(tǒng)軟件解決方案可用。仍然有許多公司通過使用電子表格，注釋和手動盤點(diǎn)系統(tǒng)來手動管理其倉儲操作。但是，當(dāng)今的WMS軟件具有靈活性和可擴(kuò)展性，可通過大型企業(yè)供中小型企業(yè)使用。
WMS軟件可以是傳統(tǒng)的，獨(dú)立的內(nèi)部部署系統(tǒng)，而沒有其他系統(tǒng)或軟件本身內(nèi)部或外部的數(shù)據(jù)。它僅部署在公司的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上。WMS也可以是模塊化軟件系統(tǒng)，可以通過API與現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)或供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)集成。它們也可能基于云，始終為客戶提供最新版本。
在這些類型中，可以與ERP和SCM系統(tǒng)集成的類型以及基于云的類型更加通用。它們具有可伸縮性，可以進(jìn)行定制以滿足任何公司的“合適規(guī)模”需求。通過允許公司根據(jù)需要選擇功能，可以減少學(xué)習(xí)曲線，并且員工不會因不需要的功能而感到不知所措。
倉庫管理系統(tǒng)的特點(diǎn)
盡管產(chǎn)品可能有所不同，但是當(dāng)今的倉庫管理系統(tǒng)軟件平臺中包含許多共同的功能。這些功能包括：
工作流程設(shè)計 –客戶可以創(chuàng)建包含高級揀貨邏輯的自定義工作流程。過去的倉庫實(shí)踐通常將產(chǎn)品按類型或類別分組。但是，隨著持有成本的增加和空間變得更加昂貴，使用具有開槽倉位以最大化存儲空間功能的WMS可以更有效地利用該空間。
庫存跟蹤 –傳統(tǒng)上讓倉庫經(jīng)理感到頭疼的是，在WMS中對庫存跟蹤進(jìn)行了優(yōu)化，以便在需要轉(zhuǎn)移或運(yùn)輸貨物時輕松定位。通過使用條形碼掃描儀，工作人員可以通過射頻識別(RFID)或自動識別和數(shù)據(jù)捕獲(AIDC)查找貨物。
接收和定位 – WMS程序提供了多種高級定位功能，例如用于準(zhǔn)確定位貨物的輕便揀貨或語音揀貨系統(tǒng)。
揀選和打包 –平均而言，倉庫比十年前增加了近三分之一。因此，長時間漫長而挑剔的選拔工作將工人遣散出去是非常低效的。WMS軟件允許公司實(shí)施利用WMS分析功能的高級揀選系統(tǒng)。這包括區(qū)域，波和批次揀選方法。可以在最有效的物理路徑上為工人提貨，以減少時間和減輕疲勞。
運(yùn)輸 –通過使用公司的ERP或SCM軟件或通過基于云的功能，WMS軟件還可以使公司在管理方面變得更加主動。可以生成提單(BOL)，裝箱單，發(fā)票和預(yù)先發(fā)貨通知，并自動發(fā)送給客戶。
勞動力 –多達(dá)65%的倉庫運(yùn)營由勞動力組成。通過使管理人員能夠監(jiān)視有關(guān)員工績效的KPI，可以優(yōu)化勞動利用率。
碼頭管理 –在許多倉庫運(yùn)營中被稱為“交通”，WMS可用于將卡車司機(jī)引導(dǎo)到碼頭上的正確位置，并為他們提供優(yōu)化的碼頭時間。
報告 –由于WMS軟件可以實(shí)時提供數(shù)據(jù)和分析，因此管理人員可以從各種報告中進(jìn)行選擇，以監(jiān)控其運(yùn)行狀況，并利用指尖的最新數(shù)據(jù)做出決策。
使用最佳的WMS軟件平臺
那么，要使用的最佳倉庫管理系統(tǒng)平臺類型是什么？與往常一樣，該答案取決于規(guī)模，規(guī)模，范圍，復(fù)雜性以及每個公司獨(dú)有的其他因素。但是，存在好處和折衷。
獨(dú)立系統(tǒng)：獨(dú)立系統(tǒng)現(xiàn)在可以幫助管理倉庫。作為替代手動或基于電子表格的系統(tǒng)的替代品，它們肯定可以提高倉庫性能。但是獨(dú)立系統(tǒng)有幾個缺點(diǎn)。首先，它們必須定期更新。這可能是昂貴的并且破壞了操作。擴(kuò)展獨(dú)立系統(tǒng)也存在問題，因?yàn)楸仨氃俅钨徺I并安裝新版本，并且培訓(xùn)可能很廣泛。
基于ERP的WMS：基于 ERP的WMS軟件具有許多優(yōu)勢。作為集成ERP系統(tǒng)的一部分，它可以幫助處理未完成的數(shù)據(jù)并使整個組織中的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化。這樣，倉庫數(shù)據(jù)可用于功能，例如嵌入式EDI，直接與銷售訂單綁定，集成和MRP中的分析，以更全面地了解操作和高級運(yùn)輸管理。
基于云的WMS：基于云的WMS是一種軟件即服務(wù)(使用云技術(shù)來管理WMS輸入的SaaS模型。它可以被任何規(guī)模的企業(yè)使用，但是對于中小型企業(yè)尤其有用( SMB)，因?yàn)樗鼈冃枰到y(tǒng)中的靈活性和模塊化。基于云的系統(tǒng)始終提供最新版本的軟件，而無需升級。它還允許較小，較不復(fù)雜的操作按需打開和關(guān)閉功能，以便該系統(tǒng)可滿足員工的需求，可隨著公司的發(fā)展而擴(kuò)展，并在發(fā)生危機(jī)時為公司數(shù)據(jù)提供防災(zāi)功能。
在這三種類型的系統(tǒng)中，基于ERP的系統(tǒng)和基于云的系統(tǒng)是幾乎任何規(guī)模的公司的最佳選擇。除了減少交付時間，提高庫存準(zhǔn)確性，提高空間利用率以及降低成本和提高生產(chǎn)率等優(yōu)點(diǎn)外，這兩個系統(tǒng)還以獨(dú)立系統(tǒng)所沒有的更低成本提供了靈活性和可擴(kuò)展性。
使用WMS
為了部署和使用現(xiàn)代化的倉庫管理系統(tǒng)，公司必須決定其需求。必須回答大小，規(guī)模，隨時間的增長，復(fù)雜性，平均交付時間，效率提高和其他因素，以確定需要哪種類型的系統(tǒng)。一旦完成，只需幾個簡單的步驟就可以啟動并運(yùn)行新的WMS，并獲得良好的效果。這些步驟包括：
制定需求 –記住要考慮諸如操作的復(fù)雜性，當(dāng)前倉庫的大小，需要改進(jìn)的關(guān)鍵區(qū)域等問題。
確定系統(tǒng)類型 –根據(jù)需求，確定需要哪種系統(tǒng)。如果您已經(jīng)有一個ERP系統(tǒng)，它是否允許集成?如果您的員工人數(shù)少且戴著很多帽子，則基于云的選項(xiàng)可能會減少培訓(xùn)時間。所選系統(tǒng)類型也可能取決于內(nèi)部IT技能組的大小和功能。
安裝系統(tǒng)并上傳當(dāng)前數(shù)據(jù) –任何系統(tǒng)都僅與數(shù)據(jù)輸入一樣好。如果要安裝新的WMS系統(tǒng)，則在使用之前可能需要硬性停頓以便完整，準(zhǔn)確地進(jìn)行清單和對帳。這使您確信數(shù)據(jù)輸入從一開始就正確。
培訓(xùn)人員 –這不僅意味著系統(tǒng)接口。WMS軟件系統(tǒng)影響深遠(yuǎn)，需要進(jìn)行系統(tǒng)界面方面的培訓(xùn)，使用條形碼掃描儀，以及進(jìn)行正確的物理系統(tǒng)方面的培訓(xùn)(例如，沿工作流程中指示的路徑進(jìn)行培訓(xùn))，以利用所有可用功能。它是一個有助于管理數(shù)字和物理過程的系統(tǒng)。
量身定制所需的功能 –尺寸在制造中至關(guān)重要。中小型企業(yè)可能不需要大型企業(yè)的功能。通過分析初始結(jié)果，您可以決定關(guān)閉哪些功能以及運(yùn)行哪些功能，以根據(jù)員工和公司的獨(dú)特需求定制用戶體驗(yàn)。