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一分鐘看明白豐田的“看板管理”

看板管理,是指為了達到JIT準時生產方式而控制現場生產流程的工具,是企業生產現場的必備標準,標準化的管理水平,對于看板管理您又了解多少呢?本文用簡潔的描述讓您迅速了解。


“ 看板 目的、意義 ”

一、傳遞現場的生產信息,統一思想

二、杜絕現場管理中的漏洞

三、績效考核的公平化、透明化

四、保證生產現場作業秩序提升公司形象

“ 看板 功能 ”

看板最初是豐田汽車公司于20世紀50年代從超級市場的運行機制中得到啟示,作為一種生產、運送指令的傳遞工具而被創造出來的。經過近50年的發展和完善,已經在很多方面都發揮著重要的機能。

1

工作指令

生產及運送工作指令是看板最基本的機能。公司總部的生產管理部根據市場預測及訂貨而制定的生產指令只下達到總裝配線,各道前工序的生產都根據看板來進行。看板中記載著生產和運送的數量、時間、目的地、放置場所、搬運工具等信息,從裝配工序逐次向前工序追溯。


在裝配線將所使用的零部件上所帶的看板取下,以此再去前一道工序領取。前工序則只生產被這些看板所領走的量,“后工序領取”及“適時適量生產”就是通過這些看板來實現的。

2

防止過量生產

看板必須按照既定的運用規則來使用。其中的規則之一是:“沒有看板不能生產,也不能運送。”根據這一規則,各工序如果沒有看板,就既不進行生產,也不進行運送;看板數量減少,則生產量也相應減少。由于看板所標示的只是必要的量,因此運用看板能夠做到自動防止過量生產、過量運送。

3

目視管理

看板的另一條運用規則是“看板必須附在實物上存放”、“前工序按照看板取下的順序進行生產”。只要通過看板所表示的信息,就可知道后工序的作業進展情況、本工序的生產能力利用情況、庫存情況以及人員的配置情況等。

4

改善的工具

看板的改善功能主要通過減少看板的數量來實現。看板數量的減少意味著工序間在制品庫存量的減少。如果在制品存量較高,即使設備出現故障、不良產品數目增加,也不會影響到后工序的生產,所以容易掩蓋問題。在JIT生產方式中,通過不斷減少數量來減少在制品庫存,就使得上述問題不可能被無視。這樣通過改善活動不僅解決了問題,還使生產線的“體質”得到了加強。

“ 看板 種類 ”

看板的本質是在需要的時間,按需要的量對所需零部件發出生產指令的一種信息媒介體,而實現這一功能的形式可以是多種多樣的。看板總體上分為三大類:傳送看板、生產看板和臨時看板。生產看板又分為工序內看板、信號看板。傳送看板又有工序間看板和外協看板之分。

一、工序內看板

工序內看板是指某工序進行加工時所用的看板。這種看板用于裝配線以及即使生產多種產品也不需要實質性的作業更換時間(作業更換時間接近于零)的工序,例如機加工工序等。

二、信號看板

信號看板是在不得不進行成批生產的工序之間所使用的看板。例如樹脂成形工序、模鍛工序等。信號看板掛在成批制作出的產品上,當該批產品的數量減少到基準數時摘下看板,送回到生產工序,然后生產工序按該看板的指示開始生產。另外,從零部件出庫到生產工序,也可利用信號看板來進行指示配送。

三、工序間看板

工序間看板是指工廠內部后工序到前工序領取所需的零部件時所使用的看板。舉個例子:如典型的工序間看板,前工序為部件1#線,本工序總裝2#線所需要的是號碼為A232-60857的零部件,根據看板就可到前一道工序領取。

四、外協看板

外協看板是針對外部的協作廠家所使用的看板。對外訂貨看板上必須記載進貨單位的名稱和進貨時間、每次進貨的數量等信息。外協看板與工序間看板類似,只是 “前工序”不是內部的工序而是供應商,通過外協看板的方式,從最后一道工序慢慢往前拉動,直至供應商。因此,有時候企業會要求供應商也推行JIT生產方式。

五、臨時看板

臨時看板是在進行設備保全、設備修理、臨時任務或需要加班生產的時候所使用的看板。與其它種類的看板不同的是,臨時看板主要是為了完成非計劃內的生產或設備維護等任務,因而靈活性比較大。

“ 看板 五大原則 ”

在采用看板作為管理工具時,應遵循以下五個原則:

1

后工序只有在必要的時候,才向前工序領取必要數量的零部件:需要徹底改變現有流程和方法。

2

前工序應該只生產足夠的數量,以補充被后工序領取的零件:在這兩條原則下,生產系統自然結合為輸送帶式系統,生產時間達到平衡。

3

不良品不送往后工序:后工序沒有庫存,后工序一旦發現次品必須停止生產,找到次品送回前工序。

4

看板的使用數目應該盡量減少:看板的數量,代表零件的最大庫存量。

5

應該使用看板以適應小幅度需求變動:計劃的變更經由市場的需求和生產的緊急狀況,依照看板取下的數目自然產生。


總結:看板方式作為一種進行生產管理的方式,在生產管理史上是非常獨特的,看板方式也可以說是JIT生產方式最顯著的特點。但是,決不能將JIT生產方式與看板方式等同起來。

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